Profesjonalne systemy zarządzania kluczami

Depozytory kluczy i skrytki depozytowe

Elektroniczny depozytor kluczy wydaje każdy klucz tylko uprawnionej osobie – po zalogowaniu kodem PIN, kartą lub odciskiem palca – i zapisuje, kto i kiedy go pobrał. Dobieramy depozytory Traka, Roger, dormakaba i Infinity GI, montujemy je i serwisujemy. Grupa Infinity z Gliwic działa na rynku od 1995 roku.
Depozytor kluczy Traka w placówce medycznej
Grupa Infinity
Odwiedź stronę
30
Lat na rynku zabezpieczeń. Działamy w branży zabezpieczeń od 1995 r.
24
godziny potrzebujemy na kompletną ofertę depozytora – także w pakiecie z systemem Master Key
01
Już jeden depozytor pozwoli zapanować nad kluczami w Twojej firmie
Jak działają depozytory kluczy oraz skrytki depozytowe?

Skuteczne zarządzanie kontroluje dostęp do kluczy i cennych przedmiotów w organizacji. Automatyczna identyfikacja i autoryzacja użytkowników zapewnia bezpieczeństwo i pełną kontrolę.

Czym jest zarządzanie kluczami?
Zalety

Depozytory
Kluczy

Depozytor kluczy to szafa, która wydaje klucze tylko uprawnionym osobom – na kartę RFID lub kod PIN – i zapisuje każde pobranie i zwrot. Zawsze wiesz, kto i kiedy miał dany klucz, a zgubione klucze i pęki na portierni przestają być problemem.

↗
↗
Dowiedz się więcej

Skrytki
Depozytowe

Skrytki depozytowe to szafki z elektronicznie zamykanymi przegródkami na laptopy, telefony, dokumenty i rzeczy prywatne pracowników. Otwiera je tylko uprawniona osoba, w ustalonym czasie, a każde użycie jest zapisywane w systemie.

↗
↗
Dowiedz się więcej
Ochrona klucza generalnego
Najcenniejsze klucze systemu Master Key nie opuszczają obiektu bez rejestracji. Każde pobranie jest przypisane do konkretnej osoby.
Mniejszy depozytor dzięki Master Key
Kilka kluczy grupowych zamiast dziesiątek pojedynczych to mniej gniazd i niższa cena depozytora. Jak to działa →
Pełna kontrola obiegu kluczy
Monitorowanie w czasie rzeczywistym, kto pobrał jakie klucze i kiedy je zwrócił, co eliminuje ryzyko zagubienia.
Eliminacja kosztów wymiany zamków
Brak ryzyka nieuprawnionego kopiowania kluczy, co znacznie obniża koszty bezpieczeństwa.
Szybki dostęp w sytuacjach kryzysowych
W przypadku nagłych zdarzeń [np. pożar] dostęp do wszystkich kluczy może uratować życie i mienie.
Hierarchiczny dostęp do pomieszczeń
Różne poziomy uprawnień dla różnych grup użytkowników - od pracowników po kierownictwo – tak samo jak w hierarchii systemu Master Key.
Automatyczne powiadomienia
Alerty o nieoddanych kluczach, próbach włamania czy przekroczeniu dozwolonego czasu wypożyczenia.
Jedna karta do drzwi i depozytora
Logujesz się w depozytorze tą samą kartą lub brelokiem, którym otwierasz drzwi z zamkiem lub klamką elektroniczną – przy zgodnej technologii kart. Zobacz elektronikę ↗
Redukcja czasu administracji
Eliminacja papierowych rejestrów i ręcznego zarządzania kluczami.
Ochrona cennego sprzętu służbowego
Bezpieczne przechowywanie laptopów, tabletów, narzędzi i urządzeń elektronicznych.
Ładowanie urządzeń z systemem FIFO
Automatyczne ładowanie sprzętu elektronicznego. Wydawanie najbardziej naładowanego.
Kontrola RFID obecności przedmiotów
Potwierdzenie zwrotu konkretnego przedmiotu do właściwej skrytki - technologia identyfikacji radiowej.
Optymalizacja wykorzystania zasobów
Efektywne zarządzanie pulą sprzętu służbowego i eliminacja problemu "znikających" urządzeń.
Elastyczne rozmiary i konfiguracje
Modułowe skrytki dostosowane do różnych typów przedmiotów - od małych radiostacji po duże laptopy.
Rejestrowanie uszkodzeń sprzętu
Możliwość zgłaszania i dokumentowania awarii urządzeń bezpośrednio w systemie.

‍
Skrytki tymczasowe dla pracowników
Przechowywanie rzeczy osobistych w wolnych skrytkach podczas pracy.
‍
Zarządzanie flotą urządzeń mobilnych
Centralna kontrola tabletów, telefonów służbowych i innych urządzeń przenośnych w organizacji.
Zgodność z RODO
Automatyczne raportowanie i dokumentacja zgodna z przepisami o ochronie danych osobowych.
Skuteczne zarządzanie kontroluje dostęp do kluczy i cennych przedmiotów w organizacji. Automatyczna identyfikacja i autoryzacja użytkowników zapewnia bezpieczeństwo i pełną kontrolę.
Czym jest zarządzanie kluczami?

Depozytory
Kluczy

Depozytor kluczy to szafa, która wydaje klucze tylko uprawnionym osobom – na kartę RFID lub kod PIN – i zapisuje każde pobranie i zwrot. Zawsze wiesz, kto i kiedy miał dany klucz, a zgubione klucze i pęki na portierni przestają być problemem.

↗
↗
Dowiedz się więcej

Skrytki
Depozytowe

Skrytki depozytowe to szafki z elektronicznie zamykanymi przegródkami na laptopy, telefony, dokumenty i rzeczy prywatne pracowników. Otwiera je tylko uprawniona osoba, w ustalonym czasie, a każde użycie jest zapisywane w systemie.

↗
↗
Dowiedz się więcej
Zalety
Ochrona klucza generalnego
Najcenniejsze klucze systemu Master Key nie opuszczają obiektu bez rejestracji. Każde pobranie jest przypisane do konkretnej osoby.
Mniejszy depozytor dzięki Master Key
Kilka kluczy grupowych zamiast dziesiątek pojedynczych to mniej gniazd i niższa cena depozytora. Jak to działa →
Pełna kontrola obiegu kluczy
Monitorowanie w czasie rzeczywistym, kto pobrał jakie klucze i kiedy je zwrócił, co eliminuje ryzyko zagubienia.
Eliminacja kosztów wymiany zamków
Brak ryzyka nieuprawnionego kopiowania kluczy, co znacznie obniża koszty bezpieczeństwa.
Szybki dostęp w sytuacjach kryzysowych
W przypadku nagłych zdarzeń [np. pożar] dostęp do wszystkich kluczy może uratować życie i mienie.
Hierarchiczny dostęp do pomieszczeń
Różne poziomy uprawnień dla różnych grup użytkowników - od pracowników po kierownictwo – tak samo jak w hierarchii systemu Master Key.
Automatyczne powiadomienia
Alerty o nieoddanych kluczach, próbach włamania czy przekroczeniu dozwolonego czasu wypożyczenia.
Jedna karta do drzwi i depozytora
Logujesz się w depozytorze tą samą kartą lub brelokiem, którym otwierasz drzwi z zamkiem lub klamką elektroniczną – przy zgodnej technologii kart. Zobacz elektronikę ↗
Redukcja czasu administracji
Eliminacja papierowych rejestrów i ręcznego zarządzania kluczami.
Ochrona cennego sprzętu służbowego
Bezpieczne przechowywanie laptopów, tabletów, narzędzi i urządzeń elektronicznych.
Ładowanie urządzeń z systemem FIFO
Automatyczne ładowanie sprzętu elektronicznego. Wydawanie najbardziej naładowanego.
Kontrola RFID obecności przedmiotów
Potwierdzenie zwrotu konkretnego przedmiotu do właściwej skrytki - technologia identyfikacji radiowej.
Optymalizacja wykorzystania zasobów
Efektywne zarządzanie pulą sprzętu służbowego i eliminacja problemu "znikających" urządzeń.
Elastyczne rozmiary i konfiguracje
Modułowe skrytki dostosowane do różnych typów przedmiotów - od małych radiostacji po duże laptopy.
Rejestrowanie uszkodzeń sprzętu
Możliwość zgłaszania i dokumentowania awarii urządzeń bezpośrednio w systemie.

‍
Skrytki tymczasowe dla pracowników
Przechowywanie rzeczy osobistych w wolnych skrytkach podczas pracy.
‍
Zarządzanie flotą urządzeń mobilnych
Centralna kontrola tabletów, telefonów służbowych i innych urządzeń przenośnych w organizacji.
Zgodność z RODO
Automatyczne raportowanie i dokumentacja zgodna z przepisami o ochronie danych osobowych.

Depozytor + system Master Key: mniejsze urządzenie, ta sama kontrola, realna oszczędność

Co zyskujesz, łącząc system Master Key z depozytorem?

System
Master Key

Depozytor
kluczy

Każdy kolejny panel 10 gniazd podnosi cenę depozytora o 5–10%. System Master Key zastępuje dziesiątki kluczy kilkoma kluczami grupowymi, więc zamiast dużej szafy wystarcza kompaktowy model.

Zalety
Klucz generalny zawsze pod kontrolą
Najcenniejsze klucze systemu Master Key, generalny i grupowe, trafiają do depozytora. Wydaje je tylko uprawnionym osobom i pilnuje, żeby wróciły na swoje miejsce. Zgubiony klucz generalny to zwykle przekodowanie zamknięć w wielu drzwiach, a depozytor ogranicza to ryzyko do minimum.
Mniej gniazd, tańszy depozytor
Z systemem Master Key do depozytora trafia kilka kluczy grupowych zamiast osobnego klucza do każdych drzwi. W biurowcu z 45 drzwiami wystarcza model na 21 gniazd zamiast 60. To ok. 14–25% niższa cena samego urządzenia i mniejsza szafa przy recepcji.
Uprawnienia zgodne z planem klucza
Grupy w depozytorze odpowiadają strefom systemu Master Key: ochrona pobiera klucz generalny, serwis klucz piętra, a sprzątanie klucze swojego skrzydła. Każde pobranie i zwrot jest zapisane: kto, kiedy, który klucz. Gdy klucz nie wróci na czas, system wysyła alert.
Jedna karta do drzwi i depozytora
Przy zgodnej technologii kart pracownik tą samą kartą lub brelokiem otwiera drzwi wejściowe, wchodzi do pomieszczenia z depozytorem i loguje się w depozytorze. Zgubioną kartę blokujesz w systemie, bez wymiany zamków.
Sprawdź, jak możesz oszczędzić

Biurowiec, 45 drzwi. Bez systemu Master Key depozytor musi pomieścić 45 kluczy, czyli model na 60 gniazd. Z systemem Master Key wystarczy 12 kluczy i depozytor na 21 gniazd. Każdy panel 10 gniazd mniej to 5–10% niższa cena depozytora.

Biurowiec, 45 drzwi: standardowa obsługa kluczy a Master Key połączony z depozytorem kluczy
Standardowa
obsługa kluczy
Biurowiec Master Key połączony
z depozytorem kluczy
45 Drzwi 45
45 Kluczy 12
60 Gniazd w depozytorze 21
0% Oszczędność na depozytorze 14–25%
Depozytor Traka Touch Pro S Zobacz ↗
Depozytor kluczy Traka Touch Pro S na 60 kluczy z ekranem dotykowym
Depozytor Traka 21 Zobacz ↗
Depozytor kluczy Traka 21 z otwartymi drzwiczkami i kluczami w gniazdach

Depozytor kluczy w systemie całego budynku

Przykładowy biurowiec: depozytor przy recepcji, system Master Key w drzwiach i elektronika na wejściach. Kliknij punkt na rzucie albo zwiedzaj po kolei – przybliżymy każde rozwiązanie i opiszemy, jak działa.

↗Oszczędzaj z Master Key
Izometryczny rzut biura z zaznaczonymi rozwiązaniami: system mechaniczny, system elektroniczny i depozytor kluczy

Kliknij punkt, aby przybliżyć rozwiązanie

Rozwiązania naszych partnerów
Depozytory kluczy
DEPOZYTory kluczy
DEPOZYTory kluczy
Skrytki depozytowe
Skrytki depozytowe
Skrytki depozytowe
Zastosowanie
01

Zakłady produkcyjne

↗
↗
Zapytaj eksperta

Systemy zarządzania
kluczami dla przemysłu

Depozytory kluczy to idealne rozwiązanie dla zakładów produkcyjnych, zapewniające bezpieczeństwo i efektywność. Dzięki nim pracownicy różnych zmian mają kontrolowany dostęp do maszyn, magazynów i stref technicznych, bez ryzyka nieuprawnionego dostępu do krytycznych obszarów produkcji.

Bezpieczeństwo
i organizacja pracy

Systemy można dostosować do specyfiki produkcji, np. operatorzy mają dostęp tylko do swoich linii produkcyjnych, technicy do wszystkich maszyn, a kierownicy do pełnego zakresu. Depozytory z funkcją grup kluczy wewnętrznych/zewnętrznych zapewniają hierarchiczny dostęp zgodny z procedurami bezpieczeństwa. Z systemem Master Key technik pobiera jeden klucz grupowy do wszystkich maszyn zamiast pęku kluczy. Pracownik jedną kartą otwiera wejście dla personelu i pobiera klucze z depozytora; odejście pracownika to zablokowanie jednej karty. Systemy Master Key ↗
02

Szpitale
i kliniki

↗
↗
Zapytaj eksperta

Ochrona zdrowia wymaga
najwyższych standardów

Zarządzanie dostępem w obiektach medycznych odgrywa kluczową rolę w ochronie pacjentów i personelu. Depozytory kluczy zapewniają kontrolowany dostęp do sal operacyjnych, magazynów leków, sprzętu medycznego i dokumentacji pacjentów, zgodnie z wymogami ochrony danych medycznych.

Zgodność z przepisami
medycznymi

Systemy dokumentują każde pobranie klucza z dokładną datą i godziną, co jest kluczowe dla audytów medycznych. Funkcje raportowania pozwalają na szybkie ustalenie, kto miał dostęp do konkretnych pomieszczeń w przypadku incydentów lub kontroli sanitarnych. System Master Key porządkuje strefy (oddziały, apteka, sale operacyjne), a depozytor wydaje klucze grupowe z pełnym audytem. Systemy Master Key ↗
03

Hotele i turystyka

↗
↗
Zapytaj eksperta

Bezpieczeństwo
gości to priorytet

W hotelach depozytory kluczy zarządzają dostępem do pokojów technicznych, magazynów, a skrytki sejfowe chronią cenne przedmioty gości. Systemy TRAKA z TrakaWeb umożliwiają centralne zarządzanie kilkoma obiektami hotelowymi z jednego miejsca.

Efektywność obsługi
hotelowej

Ekipa sprzątająca ma dostęp tylko do pokojów sprzątanych danego dnia, konserwacja do wszystkich pomieszczeń technicznych, a recepcja do kluczy awaryjnych. System eliminuje problemy ze zgubieniem kluczy głównych i upraszcza organizację pracy w trybie 24/7. Z systemem Master Key obsługa pobiera jeden klucz piętra do pomieszczeń zaplecza zamiast kilkunastu pojedynczych. Pracownik jedną kartą otwiera wejście dla personelu i pobiera klucze z depozytora. Systemy Master Key ↗
04

Instytucje finansowe

↗
↗
Zapytaj eksperta

Najwyższe wymagania
bezpieczeństwa

Banki i instytucje finansowe wymagają szczególnej ochrony. Depozytory kluczy kontrolują dostęp do skarbców, sal serwerowych, archiwów dokumentów i stref kasowych. Każde pobranie klucza jest dokumentowane z pełną identyfikacją użytkownika.

Zgodność z regulacjami
finansowymi

Systemy spełniają wymagania nadzoru finansowego dotyczące bezpieczeństwa fizycznego. Funkcje audytu pozwalają na generowanie raportów dla inspektorów, a integracja z systemami alarmowymi zapewnia natychmiastowe powiadomienia o incydentach. Klucze generalne systemu Master Key można przechowywać w depozytorze z certyfikatem ABW (Kaba DPE-C16S). Systemy Master Key ↗
05

Instytucje publiczne

↗
↗
Zapytaj eksperta

Bezpieczeństwo obiektów
użyteczności publicznej

Urzędy, szkoły, uniwersytety i inne instytucje publiczne wymagają precyzyjnego zarządzania dostępem. Depozytory kluczy kontrolują dostęp do sal lekcyjnych, laboratoriów, archiwów dokumentów i pomieszczeń technicznych, zapewniając bezpieczeństwo uczniów i pracowników.

Transparentność
i odpowiedzialność

Systemy dokumentują wszystkie operacje zgodnie z wymogami transparentności instytucji publicznych. Raporty dostępu mogą być udostępniane w ramach dostępu do informacji publicznej, a funkcje audytu pomagają w kontrolach przeprowadzanych przez organy nadzoru. Szkoła z systemem Master Key trzyma w depozytorze klucze grupowe skrzydeł budynku zamiast klucza do każdej sali. Systemy Master Key ↗
06

Floty i logistyka

↗
↗
Zapytaj eksperta

Zarządzanie flotą
pojazdów

Firmy transportowe i logistyczne wykorzystują depozytory do bezpiecznego przechowywania kluczy do pojazdów. Kierowcy różnych zmian mają dostęp tylko do przypisanych im pojazdów, a dyspozytor kontroluje całą flotę z centralnego stanowiska.

Optymalizacja
wykorzystania floty

Systemy z funkcją rezerwacji pozwalają na planowanie wykorzystania pojazdów, a raporty użytkowania pomagają w optymalizacji kosztów. Integracja z systemami GPS i telematyki zapewnia pełną kontrolę nad flotą i poprawia bezpieczeństwo.
Zakład produkcyjny

Doradzimy i dobierzemy dla Ciebie system zarządzania kluczami oraz mieniem

niezależnie od wielkości Twojej inwestycji

Jako eksperci z 30-letnim doświadczeniem w branży bezpieczeństwa, projektujemy systemy zarządzania kluczami oraz mieniem, które obniżają Twoje koszty operacyjne i eliminują ryzyko strat związanych z ich zagubieniem. Niezależnie od skali — od 5-osobowego biura po kompleks szpitalny z tysiącem kluczy — nasze rozwiązania zwiększają efektywność Twojego zespołu poprzez automatyzację procesów, które dotychczas pochłaniały cenny czas pracowników. Współpracując wyłącznie z liderami technologii — ASSA ABLOY TRAKA oraz Roger — gwarantujemy Ci zwrot inwestycji już w pierwszym roku dzięki wyeliminowaniu kosztów wymiany zamków, redukcji czasu pracy administracyjnej i pełnej kontroli nad dostępem do Twojego majątku. Nasze systemy chronią Twoją firmę przed stratami finansowymi wynikającymi z nieautoryzowanego dostępu, jednocześnie upraszczając codzienne zarządzanie poprzez automatyczne raportowanie zgodne z wymogami audytów i przepisami RODO. Inwestujesz raz, oszczędzasz latami — dzięki naszej wiedzy i sprawdzonym technologiom Twoja organizacja zyskuje bezpieczeństwo, które się opłaca. Jeśli obiekt nie ma jeszcze systemu Master Key, zaprojektujemy go razem z depozytorem – w jednej ofercie.

Budynek administracji
Realizacje oparte na systemach dostępnych w naszej ofercie
Siedziba Google z logo na szklanym budynku otoczonym zielenią
wiele lokalizacji
Google Polska
Czarno-biały budynek Amazon w nocy z podświetlonym logo
wiele lokalizacji
Amazon Polska
Czarno-biały widok na nowoczesny budynek biurowy z oświetlonymi oknami
Poznań
Siedziba NFZ Poznań
Monumentalny budynek biurowy w stylu brutalistycznym, czarno-białe zdjęcie
Warszawa
UOKiK
Nowoczesny budynek biurowy z drzewem w czerni i bieli
wiele lokalizacji
Sądy Rejonowe / Urzędy Gminne i Miejskie
Budynek biurowy X20 z przeszklonymi elewacjami w czerni i bieli
Warszawa
Universal Music Polska
Widok z lotu ptaka na lotnisko z samolotem i terminalem w czerni i bieli
rzeszów
Rzeszów International Airport
Widok z lotu ptaka na lotnisko cargo z samolotami i terminalem
katowice
Międzynarodowy port lotniczy Katowice
Magazyn Zalando z logo na murze, szare niebo i parking
warszawa
Zalando
Pusty parking przed sklepem IKEA w czerni i bieli
Warszawa
IKEA
Panorama Warszawy z siedzibą mBanku w centrum, czarno-biała fotografia
warszawa
mBank
Fabryka Dr. Oetkera z elektrownią wiatrową w tle, czarno-białe zdjęcie
Łebcz
Dr. Oetker
Budynek Credit Suisse z rzędami okien, zaparkowane samochody przed budynkiem
warszawa
Credit Suisse
Zabytkowy biały budynek z ceglanym dachem i dużym drzewem przed wejściem
Bydgoszcz
Komenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy
Czarno-biały widok na bloki mieszkalne i parking w mieście
warszawa
IPN
Czarno-biała panorama przemysłowego kompleksu z budynkami i parkingami
Wrocław
Volvo Trucks